ICF Belgium Prism Award 2019 - FAQ

FRANCAIS (Zie hieronder voor Nederlands/For English, please see below)

Qui peut déposer le dossier de candidature pour le ICF Belgium Prism Award 2019?

• Le dossier peut être déposé par un coach membre de l’ICF ou un membre du ICF Belgium Corporate Pass, à condition qu’au moins un coach certifié ICF fasse partie du programme de coaching mis en place par l’entreprise.

Je ne suis pas membre d’ICF Belgium, mais je suis un/une coach certifié(e) ICF et je souhaite nommer un de mes clients. Que faire?

• Vous pouvez très facilement devenir membre en vous inscrivant ici et en payant votre cotisation.

Je suis coach certifié ICF et membre d'ICF Belgium. Je suis impliqué depuis 2019 dans un programme de coaching implémenté dans une organisation depuis 2018 (ou avant). Puis-je nommer cette organisation?

• Oui.

Outre le dossier de candidature, y a-t-il d’autres documents à compléter par la suite?

• Non.

De qui se compose le jury qui évaluera les dossiers de candidatures Belgium Prism Award?

• Les membres du jury sont des coaches certifiés ICF résidant à l’étranger et membres de leur chapitre local. Ils sont sélectionnés de façon à assurer leur neutralité et leur intégrité.

Quel est le rôle du coach qui soumet la candidature, qu'attend-on de lui/elle et quel avantage pourrait-il/elle en tirer?

• Nous attendons du coach qu’il/elle prenne l’initiative ou la direction du processus de nomination. Le coach obtient d’ICF Belgium les infos et documents nécessaires pour compléter au mieux la nomination. Elle/Il prend la responsabilité d’organiser une réunion avec les CEO/DRH qui peuvent fournir les réponses demandées. Lors de cette réunion, le/la coach et les CEO/DRH passent ensemble en revue les différentes questions posées. Le/La coach remplit le formulaire de candidature en ligne.

Avantages:

• Remplir ce questionnaire est un excellent moyen d’évaluer le programme de coaching en cours en se basant sur des faits mesurables. Ce processus permettra d’identifier des points de développement pour encore améliorer le programme de coaching et son impact. Ceci ne peut que renforcer la collaboration entre la/le coach et ses clients/patrons/sponsors.

• Grâce à la nomination (et éventuellement la victoire), le/la coach responsable de la nomination aura eu un impact direct sur la visibilité de l’organisation dans les média sociaux, sur les sites d’ICF Belgium et des Corporate HR Awards et lors de la cérémonie. => Impact positif sur la visibilité du/de la coach au sein de l’organisation.

Combien de temps est nécessaire pour compléter le dossier de candidature?

• Cela dépend avant tout de la taille de l’organisation nommée. Pour une PME ou une startup, les informations factuelles (nombre de personnes bénéficiant du programme, nombres de coaches impliqués,...) sont assez facilement rassemblées. Pour une grosse organisation, l’obtention de ces données peut demander un certain temps.

• Nous recommandons au coach qui nomme l’entreprise d’organiser un meeting d’une heure avec le DRH ou le CEO pour interviewer celle-ci/celui-ci sur sa perception de l’impact du programme de coaching et répondre aux questions ouvertes. Le coach peut se charger de rédiger le texte final sur base de ces réponses.
• Une fois les données rassemblées dans le formulaire de préparation, l’encodage dans le formulaire en ligne ne devrait pas prendre plus d’une demi heure.

Que faire si je n’ai pas toutes les informations pour compléter le dossier?

• Certaines informations sont critiques, d’autres ont pour objectif de constituer un dossier le plus complet possible afin de le comparer aux autres entreprises nommées. PLus le dossier est complet, plus vous augmentez vos chances de gagner. S’il vous manque certaines informations qui vous semblent moins importantes, tentez tout de même votre chance. Les chances de remporter l’ICF Belgium Prism Award dépendent également de la solidité des dossiers concurrents.

Est-ce que l’entreprise gagnante participe à la soirée HR Excellence Awards le 14 novembre 2019 au Château du Lac à Genval?

• Oui, l’entreprise gagnante sera récompensée durant la cérémonie et devra être représentée lors de la cérémonie. Elle est invitée à acheter ses places ou une table sur le site de l’événement: http://www.corporatehrawards.com.

Mon entreprise n’est pas nommée pour le prism, puis-je m’inscrire à la cérémonie?

• Oui, toute personne intéressée par cet événement prestigieux est invitée à se rendre sur le site http://www.corporatehrawards.com pour toute information complémentaire et pour réserver une place ou un table. Outre les autres prix HR et Corporate HR qui sont remis lors de la cérémonie, c’est un événement de networking de grande qualité!

Qui puis-je inviter à ma table?

• Vous pouvez inviter toute personne de votre entreprise intéressée par l’événement, un ou plusieurs coachs participant activement à votre programme de coaching ou encore vos meilleurs clients. C’est un événement festif, l’occasion de célébrer les membres de votre département RH. C’est aussi un événément de réseautage de grande qualité. A vous de juger qui parmi vos employés, vos partenaires ou vos clients pourraient en profiter le mieux.

 

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NEDERLANDS

Wie kan een kandidaat voor de ICF Belgium Prism Award 2019 stellen?

• De aanvraag kan worden ingediend door een gecertificeerde lid van ICFBelgium  of een behouder van de ICF Belgium Corporate Pass, op voorwaarde dat ten minste één ICF gecertificeerde coach deel uitmaakt van het coachingsprogramma.

Ik ben geen lid van ICF Belgium, maar ik ben wel een ICF gecertificeerde coach en ik wil graag een van mijn klanten voordragen. Wat te doen?

• U kunt eenvoudig lid worden door u hier te registreren en uw lidmaatschapsgeld te betalen.

Ik ben een ICF gecertificeerde coach en lid van ICF Belgium. Sinds 2019 ben ik betrokken bij een coachingstraject dat sinds 2018 (of eerder) in een organisatie wordt uitgevoerd. Mag ik deze organisatie nomineren?

• Ja.

Moeten er naast het aanvraagformulier nog andere documenten worden ingevuld?

• Nee.

Wie is de jury die de kandidaten voor de ICF Belgium Prism Award zal beoordelen?

• De juryleden zijn ICF-gecertificeerde coaches die in het buitenland wonen en lid zijn van hun lokale chapter. Zij worden geselecteerd om hun neutraliteit en integriteit te waarborgen.

Wat is de rol van de coach die de een organisatie als kandidaat voorstelt, wat wordt er van hem/haar verwacht en welke voordelen kan hij/zij hieruit halen?

• We verwachten dat de coach het initiatief neemt en het benoemingsproces leidt. De coach krijgt van ICF Belgium de nodige informatie en documenten om de voordracht zo goed mogelijk af te ronden. Hij/zij neemt de verantwoordelijkheid voor het organiseren van een vergadering met de CEO/HR Directeur die de gevraagde antwoorden kunnen geven. Tijdens deze bijeenkomst bespreken de coach en de CEO/HR Directeur samen de verschillende vragen die worden gesteld. De coach vult daarna het online sollicitatieformulier in.

Voordelen:

• Het invullen van deze vragenlijst is een uitstekende manier om het huidige coachingstraject te evalueren op basis van meetbare feiten. Dit proces zal ontwikkelingspunten identificeren om het coachingstraject en de impact ervan verder te verbeteren. Dit kan de samenwerking tussen de coach en zijn of haar klanten/managers/sponsors alleen maar versterken

• Dankzij de nominatie (en eventueel de overwinning) zal de coach die verantwoordelijk is voor de nominatie een directe impact hebben gehad op de zichtbaarheid van de organisatie in de sociale media, op de ICF Belgium en Corporate HR Awards websites en tijdens de ceremonie. => Positieve impact op de zichtbaarheid van de coach binnen de organisatie.

Hoe lang duurt het om het aanvraagformulier in te vullen?

• Dit hangt vooral af van de grootte van de genoemde organisatie. Voor een KMO of startende onderneming is de feitelijke informatie (aantal personen die van het programma profiteren, aantal betrokken coaches, ...) vrij gemakkelijk te verzamelen. Voor een grote organisatie kan het verkrijgen van deze gegevens enige tijd in beslag nemen.

• We raden de coach die het bedrijf aanstelt aan om een gesprek te hebben met de HR Directeur of CEO om hem/haar te interviewen over zijn/haar perceptie van de impact van het coachingstraject en om de open vragen te beantwoorden. De coach kan verantwoordelijk zijn voor het schrijven van de definitieve tekst op basis van deze antwoorden.

• Nadat de gegevens in het voorbereidingsformulier zijn verzameld, duurt het ongeveer een half uur om ze in het online formulier in te voeren.

Wat als ik niet alle informatie heb om het dossier af te ronden?

• Sommige informatie is van cruciaal belang, andere zijn bedoeld om een zo volledig mogelijk overzicht te geven om het te kunnen vergelijken met andere kandidaten. Hoe vollediger het bestand is, hoe groter de kans dat je wint. Als u informatie mist die voor u minder belangrijk lijkt, probeer dan toch uw geluk te beproeven. De kans om de ICF Belgium Prism Award te winnen hangt ook af van de sterkte van de concurrerende kandidaten.

Neemt de winnende organisatie deel aan de HR Excellence Awards op 14 november 2019 in het Château du Lac in Genval?

• Ja, de winnende organisatie wordt tijdens de ceremonie beloond en moet zich bij de ceremonie laten vertegenwoordigen. Ze wordt uitgenodigd om haar tickets of een tafel te kopen op de website van het evenement: http://www.corporatehrawards.com

Mijn bedrijf is niet genomineerd voor het ICF Belgium Prism Award,, kan ik me inschrijven voor de ceremonie?

• Ja, iedereen die geïnteresseerd is in dit prestigieuze evenement wordt uitgenodigd om naar http://www.corporatehrawards.com te gaan voor meer informatie en om een plaats of tafel te reserveren. Naast de andere HR prijzen en Corporate HR-awards die tijdens de ceremonie worden uitgereikt, is het een kwalitatief hoogstaand netwerkevenement!

Wie kan ik aan mijn tafel uitnodigen?

• U kunt iedereen van uw bedrijf uitnodigen die geïnteresseerd is in het evenement, een of meer coaches die actief deelnemen aan uw coachingstraject of uw beste klanten. Het is een feestelijke gebeurtenis, een gelegenheid om de leden van uw HR-afdeling te vieren. Het is ook een kwalitatief hoogstaand netwerkevenement. Het is aan u om te beoordelen welke van uw medewerkers, partners of klanten hier het meest van kunnen profiteren.

 

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ENGLISH

Who can submit the application for the ICF Belgium Prism Award 2019?

• The application can be submitted by an ICF Belgium member or someone holding an ICF Belgium Corporate Pass, provided that at least one ICF certified coach is involved in the coaching program set up by the organisation.

I am not a member of ICF Belgium, but I am a certified ICF coach and I want to nominate one of my clients. What to do?

• You can very easily become a member by registering here and paying your membership fee.

I am an ICF credentialed coach and a member of ICF Belgium. I have been involved since 2019 in a coaching program implemented in an organization since 2018 (or before). Can I nominate this organization?

• Yes.

In addition to the application file, are there other documents to be completed later?

• No, there aren’t.

Who is part of the jury that will evaluate the Belgium Prism Award applications?

• Jury members are ICF certified coaches residing abroad and members of their local chapter. They are selected to ensure their neutrality and integrity.

What is the role of the coach submitting the application, what is expected of him / her and what advantages could he / she derive from it?

• We expect the coach to take the initiative or lead the nomination process. The coach obtains information and documents from ICF Belgium to complete the nomination. She / he takes the responsibility of organizing a meeting with the CEO / HRD who can provide the requested answers. At this meeting, the coach and the CEO / HRD review together the various questions asked. The coach completes the online application form.

Advantages:

• Completing this questionnaire is a great way to evaluate the current coaching program based on measurable facts. This process will identify development points to further enhance the coaching program and its impact. This can only strengthen the collaboration between the coach and his clients / bosses / sponsors.

• Thanks to the nomination (and possibly the victory), the coach responsible for the nomination will have had a direct impact on the visibility of the organization in the social media, on the sites of ICF Belgium and Corporate HR Awards and during of the ceremony. => Positive impact on the visibility of the coach within the organization.

How long does it take to complete the application?

• It depends primarily on the size of the nominated organization. For an SME or a startup, the factual information (number of people benefiting from the program, number of coaches involved, ...) are fairly easily gathered. For a large organization, obtaining this data may take some time.

• We recommend that the coach who nominates the organization plans a one-hour meeting with the HRD or the CEO to interview them on his / her perception of the impact of the coaching program and answer open questions. The coach can write the final text based on these answers.

• Once the data is collected in the preparation form, encoding it in the online form should not take more than half an hour.

What if I do not have all the information to complete the file?

• Some information is critical, other pieces of information are intended to be as comprehensive as possible to compare the application to other companies nominated. The more complete the file, the more chances you have to win. If you miss some information that you think is less important, take your chance anyway. The chances of winning the ICF Belgium Prism Award also depend on the strength of the competing files.

Will the winning company participate in the HR Excellence Awards on November 14, 2019 at Chateau du Lac in Genval?

• Yes, the winning company will be rewarded during the ceremony and will have to be represented at the ceremony. each nominated organization is invited to buy their seats or a table on the site of the event: http://www.corporatehrawards.com.

My company is not nominated for the prism, can I register for the ceremony?

• Yes, anyone interested in this prestigious event is invited to visit http://www.corporatehrawards.com for more information and to reserve a seat or table. In addition to the other HR and Corporate HR prizes awarded at the ceremony, it is an inspiring and high quality networking event! You will learn the best practices in HR across the country.

Who can I invite to my table?

• You can invite anyone from your company interested in the event, one or more coaches actively participating in your coaching program or your best clients. It's a festive event, an opportunity to celebrate the members of your HR department. It is also a high quality networking event. It's up to you to decide who among your employees, your partners or your customers could benefit the most from this opportunity.